--- title: "Смяна на счетоводител през 2026: документи, НАП и чеклист" url: "https://fiscala.eu/blog/401-smiana-na-scetovoditel-prez-2026-dokumenti-nap-i-ceklist" language: "bg" description: "Как да смените счетоводителя си по всяко време на 2026 г.: какви документи да поискате, достъп до НАП, срокове за ДДС и заплати и чеклист." --- - [Начало](https://fiscala.eu) - [Блог](https://fiscala.eu/blog) - Смяна на счетоводител през 2026: документи, НАП и чеклист # Смяна на счетоводител през 2026: документи, НАП и чеклист Как да смените счетоводителя си по всяко време на 2026 г.: какви документи да поискате, достъп до НАП, срокове за ДДС и заплати и чеклист. [Счетоводство](https://fiscala.eu/blog?category=22) 6 октомври 2026 ![Смяна на счетоводител през 2026: документи, НАП и чеклист](https://fiscala.eu/images/cover-401-856x550.webp) **Можете да смените счетоводителя си по всяко време на 2026 г.: законът не обвързва смяната с края на годината.** Поискайте от досегашния счетоводител оборотна ведомост, главна книга, ведомости за заплати, подадените декларации и всички документи, упълномощете новия да работи с НАП и договорете кой подава декларациите за последния месец: ДДС до 14-о число, заплатите до 25-о. Ако счетоводството е изоставало, във Фискала възстановяването струва 30–50 % от месечната такса за всеки пропуснат месец. ## Може ли смяната да стане в средата на годината? Да. Законът за счетоводството урежда какво става с документацията, когато приключи правоотношението с лицето, което води текущото счетоводство и съставя отчетите. Според чл. 14, ал. 1 ЗСч счетоводната документация се предава на лице, определено от ръководителя на предприятието. Предаването и приемането става пред комисия по ред, който ръководителят определя (чл. 14, ал. 2). Срокът не е обвързан с края на годината. Практическото правило е друго: сменяйте от 1-во число на месеца и разделете периодите ясно. Досегашният счетоводител приключва месеца, за който вече е събрал документите, и подава декларациите за него. Новият поема от следващия месец. ## Какво да поискате от досегашния счетоводител Счетоводната информация е на фирмата, не на счетоводителя. Ръководителят отговаря за съхраняването ѝ в законовите срокове (чл. 16, ал. 1, т. 8 ЗСч). Срокове по чл. 12 ЗСч: ведомостите за заплати се пазят 50 години, счетоводните регистри и финансовите отчети 10 години, останалите носители на информация 3 години. Поискайте: - **Оборотна ведомост** към датата на предаване и към 31 декември на предходната година. - **Главна книга** и аналитичните регистри: контрагенти, каса, банка, дълготрайни активи с амортизационния план, материални запаси. - **Ведомости за заплати** и личните данни, нужни за осигуряването на служителите. Ведомостите се пазят 50 години. - **Подадените декларации** с входящите номера: справки-декларации по ЗДДС с дневниците за покупки и продажби, VIES-декларации, декларации обр. 1 и обр. 6, годишни данъчни декларации, декларации по чл. 55 и справки по чл. 73 ЗДДФЛ, ако фирмата е изплащала такива доходи. - **Годишните финансови отчети** и доказателство, че са обявени в Търговския регистър. - **Първичните документи**: фактури, договори, банкови извлечения, протоколи. Ако се съхраняват само електронно, поискайте експорт. - **Експорт от счетоводната програма** във формат, който новият счетоводител може да отвори, и списък на неприключените въпроси: висящи проверки от НАП, писма, данъчни кредити и загуби за пренасяне. Подпишете приемо-предавателен протокол със списък на предадените документи. Така спазвате реда по чл. 14 ЗСч и имате доказателство какво сте получили. ## Достъп до НАП: пълномощно и електронен подпис Пред НАП фирмата може да се представлява от пълномощник въз основа на писмено пълномощно (чл. 10, ал. 4 ДОПК). Декларациите по електронен път се подават от фирмата или от неин представител с квалифициран електронен подпис (КЕП) или с персонален идентификационен код, издаден от НАП (чл. 102, ал. 1 ДОПК). На практика: 1. Управителят подписва пълномощно за новия счетоводител за електронните услуги на НАП, с обхвата, който е нужен: подаване на декларации, справки, кореспонденция. 2. Пълномощното се регистрира в портала за е-услуги на НАП с КЕП. Новият счетоводител също работи със собствен КЕП. 3. Оттеглете пълномощното на досегашния счетоводител. Пълномощието се прекратява с оттеглянето му (чл. 41 ЗЗД). Прекратяването не може да се противопостави на трети лица, които добросъвестно са договаряли с пълномощника, затова не го отлагайте. 4. Сменете паролите и достъпите до банката, програмата за фактуриране и всички други системи, които досегашният счетоводител е ползвал. ## Кога да стане предаването спрямо сроковете Най-рисковите дни са около месечните срокове: - **До 14-о число**: справка-декларация по ДДС за предходния месец (чл. 125, ал. 5 ЗДДС); в същия срок се внася и дължимият данък (чл. 89, ал. 1 ЗДДС). Регистрираната по ДДС фирма подава справка и когато няма доставки (чл. 125, ал. 4 ЗДДС). - **До 25-о число**: осигурителните вноски и удържаният данък за заплатите за предходния месец, с декларация обр. 1 и обр. 6 (чл. 7, ал. 1 КСО; чл. 65, ал. 11 ЗДДФЛ). - **1 март – 30 юни**: годишната данъчна декларация по ЗКПО и плащането на данъка (чл. 92, ал. 2 ЗКПО). - **До 30 септември**: обявяване на годишния финансов отчет в Търговския регистър (чл. 38, ал. 1, т. 1 ЗСч). Пример: решавате да смените счетоводителя си в средата на октомври 2026 г. Досегашният подава ДДС декларацията за септември до 14 октомври и заплатите за септември до 25 октомври. Новият поема от 1 ноември: обработва октомври и подава ДДС за него до 14 ноември, а заплатите до 25 ноември. Запишете в протокола кой отговаря за всеки период. Пълните срокове са в [данъчния календар](https://fiscala.eu/tax-calendar). Ако сменяте между януари и юни, уговорете изрично кой ще изготви и подпише годишния отчет за предходната година. Отчетите се съставят от лица в трудово или облигационно правоотношение с фирмата или от счетоводни предприятия (чл. 17, ал. 1 ЗСч), които отговарят на изискванията за образование и стаж по чл. 18 ЗСч. ## Чеклист за смяна на счетоводител 1. Подпишете договор с новия счетоводител и определете от кой месец поема. 2. Уведомете досегашния счетоводител писмено и посочете датата на предаване. 3. Уточнете кой подава ДДС декларацията и заплатите за последния месец. 4. Получете оборотна ведомост, главна книга, ведомости за заплати, декларации и документи по списъка по-горе. 5. Подпишете приемо-предавателен протокол. 6. Упълномощете новия счетоводител за е-услугите на НАП и оттеглете старото пълномощно. 7. Сменете достъпите до банката и програмите. 8. Нека новият счетоводител провери салдата и подадените декларации и ви каже дали има пропуски. ## Ако счетоводството е изостанало Понякога при смяна се оказва, че месеци наред не са осчетоводявани документи или не са подавани декларации. Тогава се прави възстановяване на счетоводството: документите се осчетоводяват със задна дата, а пропуснатото се коригира. Във Фискала възстановяването струва **30–50 % от месечната такса за всеки пропуснат месец**, според обема и състоянието на документите. Пример: фирма на плана от 17 € с 6 пропуснати месеца плаща между 6 × 5,10 € = 30,60 € и 6 × 8,50 € = 51,00 € за възстановяването, отделно от текущата месечна такса. Планове и цени ще намерите на страницата [Цени](https://fiscala.eu/pricing), а услугите ни са описани в [Счетоводни услуги](https://fiscala.eu/accounting-services). ## Често задавани въпроси ### Може ли досегашният счетоводител да задържи документите ми? Документите са на фирмата и ръководителят отговаря за съхраняването им (чл. 16, ал. 1, т. 8 и чл. 12 ЗСч). При прекратяване на договора документацията се предава на лице, определено от ръководителя (чл. 14, ал. 1 ЗСч). ### Трябва ли да чакам края на годината? Не. Смяната може да стане от всеки месец. Най-лесно е от 1-во число, след като досегашният счетоводител подаде декларациите за предходния месец. ### Нужен ли е нотариално заверен документ за достъп до НАП? ДОПК изисква писмено пълномощно (чл. 10, ал. 4), а за електронните декларации КЕП или ПИК (чл. 102, ал. 1). Конкретната форма за регистриране на пълномощно за е-услуги проверете в портала на НАП. ### Колко време отнема предаването? Зависи от обема на документите и от това дали досегашният счетоводител ги предаде навреме. Затова уговорете датата писмено още при уведомяването. ## Източници [Закон за счетоводството](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2136697598) (чл. 12, 14, 16, 17, 18, 38); [Данъчно-осигурителен процесуален кодекс](https://lex.bg/laws/ldoc/2135514513) (чл. 10, 102); [Закон за задълженията и договорите](https://lex.bg/laws/ldoc/2121934337) (чл. 41); [Закон за данък върху добавената стойност](https://lex.bg/laws/ldoc/2135533201) (чл. 89, 125); [Кодекс за социалното осигуряване](https://lex.bg/laws/ldoc/1597824512) (чл. 7); [Закон за данъците върху доходите на физическите лица](https://lex.bg/laws/ldoc/2135538631) (чл. 65); [Закон за корпоративното подоходно облагане](https://lex.bg/laws/ldoc/2135540562) (чл. 92). Ако искате Фискала да поеме счетоводството Ви и да организира предаването от досегашния счетоводител, [свържете се с нас](https://fiscala.eu/contacts). #### Полезно от Фискала Инструменти и страници, свързани с темата на статията. - [Нашите цени](https://fiscala.eu/pricing) #### Категории - [Счетоводство](https://fiscala.eu/blog?category=22) - [Данъци](https://fiscala.eu/blog?category=24) - [Заплати](https://fiscala.eu/blog?category=25) - [Бизнес](https://fiscala.eu/blog?category=26) #### Скорошни постове ![Регистрация по чл. 97а ЗДДС през 2026: кога и как](https://fiscala.eu/images/cover-403-99x99.webp) 6 октомври 2026 [Регистрация по чл. 97а ЗДДС през 2026: кога и как](https://fiscala.eu/blog/403-registraciia-po-cl-97a-zdds-prez-2026-koga-i-kak) ![Наложен платеж чрез Спиди: счетоводство и документи 2026](https://fiscala.eu/images/cover-399-99x99.webp) 6 октомври 2026 [Наложен платеж чрез Спиди: счетоводство и документи 2026](https://fiscala.eu/blog/399-nalozen-platez-crez-spidi-scetovodstvo-i-dokumenti-2026) ![Плащане към НАП с ПИК или КЕП: стъпки и сметки 2026](https://fiscala.eu/images/cover-398-99x99.webp) 6 октомври 2026 [Плащане към НАП с ПИК или КЕП: стъпки и сметки 2026](https://fiscala.eu/blog/398-plashhane-kiem-nap-s-pik-ili-kep-stiepki-i-smetki-2026) ![ЕООД или ЕТ през 2026: данъци и осигуровки с примери](https://fiscala.eu/images/cover-397-99x99.webp) 6 октомври 2026 [ЕООД или ЕТ през 2026: данъци и осигуровки с примери](https://fiscala.eu/blog/397-eood-ili-et-prez-2026-danieci-i-osigurovki-s-primeri) ![Наложен платеж с Еконт: счетоводство, ППП и документи 2026](https://fiscala.eu/images/cover-395-99x99.webp) 6 октомври 2026 [Наложен платеж с Еконт: счетоводство, ППП и документи 2026](https://fiscala.eu/blog/395-nalozen-platez-s-ekont-scetovodstvo-ppp-i-dokumenti-2026) ![Фирма без дейност през 2026: декларация и задължения](https://fiscala.eu/images/cover-394-99x99.webp) 6 октомври 2026 [Фирма без дейност през 2026: декларация и задължения](https://fiscala.eu/blog/394-firma-bez-deinost-prez-2026-deklaraciia-i-zadielzeniia) Бъдете информирани с новините на Фискала