--- title: "Как правилно да отчетем фирмените си разходи? – фактури, договори и т.н." url: "https://fiscala.eu/blog/205-kak-pravilno-da-otcetem-firmenite-si-razxodi-fakturi-dogovori-i-tn" language: "bg" description: "Едно от най-важните неща за Вашия счетоводител е да получи правилно изготвени документи за Вашите приходи и разходи, и това трябва да е важно и за Вас. Но" --- ![image](https://fiscala.eu/fiscala/images/breadcrump_icon.png) - [Начало](https://fiscala.eu) - [Блог](https://fiscala.eu/blog) - Как правилно да отчетем фирмените си разходи? – фактури, договори и т.н. # Как правилно да отчетем фирмените си разходи? – фактури, договори и т.н. Как правилно да отчетем фирмените си разходи? – фактури, договори и т.н. ![image](https://fiscala.eu/fiscala/images/breadcrumb_img_17.png) Apr 2, 2024 ## Как правилно да отчетем фирмените си разходи? – фактури, договори и т.н. ![Как правилно да отчетем фирмените си разходи? – фактури, договори и т.н.](https://fiscala.eu/images/ZQ0Qb9J1gn3wuVYMtmbH8aLaLCA3t6y8Ao0C0oQC-856x550.webp) Едно от най-важните неща за Вашия счетоводител е да получи правилно изготвени документи за Вашите приходи и разходи, и това трябва да е важно и за Вас. **Но защо?** Вашите документи са основата за доказване на Вашите приходи и разходи пред властите. Ако те не са правилно изготвени, може да се наложи да платите повече данъци и евентуално големи глоби. В тази статия се опитваме да обобщим най-важното, което трябва да знаете: **I. Приходи:** 1. Когато Вашият бизнес продава стоки и услуги на друга фирма, Вие сте задължени да издадете фактура, която включва данните на Вашата фирма, данните на фирмата на Вашия клиент, 10-цифрен пореден номер, дата на продажбата, описание и количество на това, което продавате, единична цена, обща цена, стойност на ДДС и процент ДДС, обща дължима стойност и начин на плащане. В случай, че не начислявате ДДС трябва да посочите и причината за това. 2. Когато продавате на физически лица те имат право да Ви поискат фактура и Вие сте длъжен да им я издадете, но в противен случай не сте длъжни да издавате фактура за всяка продажба. 3. Когато получавате плащания в брой (независимо от типа клиент) Вие сте задължен/а да имате касов апарат и да издавате касови бележки за всяка продажба, платена в брой. Когато получавате картови плащания чрез ПОС терминал, отново сте задължен/а да издавате касови бележки. В наши дни можете да намерите хардуер, който съчетава ПОС терминал и касов апарат в едно устройство. 4. Ако притежавате електронен магазин и изпращате стоките чрез куриер, Вие сте задължен/а да издавате касови бележки и да ги изпращате на клиентите. В зависимост от услугите предлагани от обслужващата Ви куриерска фирма може да е възможно да пропуснете касовите бележки. 5. Ако продавате услуги онлайн, за които Ви заплащат онлайн, в общия случай Вие сте задължен/а да издавате касова бележка или дигитална касова бележка чрез специализиран софтуер. **II. Разходи:** 1. За почти всички бизнес разходи Вие сте задължени да имате фактури за разходите. В противен случай те не могат да бъдат приспаднати. Има някои изключения разбира се. Например, за Вашите разходи за хранене и забавления е достатъчна само касова бележка. 2. Ако заплащате разходите в брой или с карта, трябва да пазите касовата бележка заедно с фактурата. 3. Не е необходимо да имате писмен договор с всеки купувач, с който работите, но за услуги на по-висока стойност се препоръчва да имате такива, а и по принцип много по-ниско рисково за Вас е да имате договор. 4. Ако плащате заплати в брой, трябва задължително да изисквате от Вашите служители да се подписват на платежна ведомост. **Трябва ли да пазя хартиени копия от всички фактури?** Все повечето фактури се изпращат по имейл и все по-малко се получават на хартия. Трябва да пазите архив на всички фактури, които получавате на хартия и не бива да ги изхвърляте. Не е необходимо обаче да отпечатвате фактурите, които сте получили като PDF файлове. Достатъчно е да ги съхранявате дигитално, като при необходимост можете лесно да ги отпечатате. Добър счетоводител ще Ви предостави добре организиран дигитален архив, достъпен за Вас по всяко време. #### Полезно от Фискала Инструменти и страници, свързани с темата на статията. - [Нашите цени](https://fiscala.eu/pricing) #### Категории - [Счетоводство](https://fiscala.eu/blog?category=22) - [Данъци](https://fiscala.eu/blog?category=24) - [Заплати](https://fiscala.eu/blog?category=25) - [Бизнес](https://fiscala.eu/blog?category=26) #### Скорошни постове ![Дружество с променлив капитал в България – предимства и удобство за бизнеса](https://fiscala.eu/images/G6Jr0U4exWkWV2Cxqqaw36mp251qXsLeB9PzpOZK-99x99.webp) Sep 17, 2025 [Дружество с променлив капитал в България – предимства и удобство за бизнеса](https://fiscala.eu/blog/375-druzestvo-s-promenliv-kapital-v-bielgariia-predimstva-i-udobstvo-za-biznesa) ![Евро в България: Нови задължения и ползи за бизнеса](https://fiscala.eu/images/CHnNY3wZx3wGP5yleXcc1gLX8ClM86LQSnfPu2TC-99x99.webp) Aug 31, 2025 [Евро в България: Нови задължения и ползи за бизнеса](https://fiscala.eu/blog/374-evro-v-bielgariia-novi-zadielzeniia-i-polzi-za-biznesa) ![Избор на подходяща правна форма за бизнес в България](https://fiscala.eu/images/N663uPZnm02WUEvUAza9MOcerAoUdeSiJKJvYO8F-99x99.webp) May 24, 2025 [Избор на подходяща правна форма за бизнес в България](https://fiscala.eu/blog/322-izbor-na-podxodiashha-pravna-forma-za-biznes-v-bielgariia) ![Максимален осигурителен доход 2026: 2 300 € от 1 август](https://fiscala.eu/images/zoCXE4f2uDXXoosHAi5uG34rarS6HqHukIqDqCEP-99x99.webp) Apr 1, 2025 [Максимален осигурителен доход 2026: 2 300 € от 1 август](https://fiscala.eu/blog/295-maksimalen-osiguritelen-doxod-2026-2-300-eur-ot-1-avgust) ![Защо дигиталното счетоводство е революция в бизнес управлението](https://fiscala.eu/images/m1no7tSAznvg6xh05EHIteVdPWaomrvwly14kbaq-99x99.webp) Jan 7, 2025 [Защо дигиталното счетоводство е революция в бизнес управлението](https://fiscala.eu/blog/229-zashho-digitalnoto-scetovodstvo-e-revoliuciia-v-biznes-upravlenieto) ![Заплата и социални осигуровки за собственика на бизнес – как да плащате на себе си?](https://fiscala.eu/images/oOTAqo1FcqpyzmSuiYL95nyVGkQYnR0uFw6qV7Ra-99x99.webp) May 5, 2024 [Заплата и социални осигуровки за собственика на бизнес – как да плащате на себе си?](https://fiscala.eu/blog/204-zaplata-i-socialni-osigurovki-za-sobstvenika-na-biznes-kak-da-plashhate-na-sebe-si) Бъдете информирани с новините на Фискала